Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Ümmühan Bilgin
Einzelunternehmen, Projekt Rufschutz
Parkstr. 47
64319 Pfungstadt
Deutschland
Telefon: 06157 9523983
E-Mail: kontakt@rufschutz.info

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über diese Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf einem Server in Deutschland betrieben. Dieser Dienstleister verarbeitet die für das Hosting notwendigen Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt und technische Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Für diese Website ist kein fortlaufendes Webserver-Zugriffsprotokoll eingerichtet. Technische Zugriffsdaten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Verbindung verarbeitet. Betriebs- und Fehlermeldungen können zur Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch anfallen; sie dienen nicht der Erstellung von Besucherprofilen. Daten, die zur Klärung eines konkreten Fehlers oder Sicherheitsvorfalls benötigt werden, werden nach Wegfall dieses Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

3. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Die öffentliche Website und ihre Scan-Demos verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies, keine Trackingdienste und keine Speicherung von Formulareingaben in Local Storage oder Session Storage. Die Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine externen Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder Captchas eingebettet.

Ein Cookie-Banner ist für die hier eingesetzten Funktionen nicht vorgesehen, weil keine einwilligungspflichtigen Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden. Für unbedingt erforderliche Vorgänge gilt die Ausnahme nach § 25 Absatz 2 TDDDG.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Im Kontaktformular benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Ihren Namen können Sie freiwillig angeben. Es sind keine Anhänge vorgesehen. Die Bereitstellung dieser Angaben ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse und Nachricht ist der Formularversand nicht möglich. Alternativ können Sie telefonisch Kontakt aufnehmen.

Beim Absenden werden die Angaben über HTTPS an unseren Webserver übertragen und von dort verschlüsselt an unseren E-Mail-Dienst zur Zustellung an kontakt@rufschutz.info übergeben. Wir führen keine zusätzliche Formulardatenbank. Die Anwendung protokolliert weder Nachrichteninhalte noch E-Mail-Adressen. Während Sie das Formular ausfüllen, werden die Angaben nicht an uns übertragen.

Auch bei einer direkten E-Mail oder einem Telefonat verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei anderen Anfragen ist sie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen zu beantworten. Die Angaben werden nicht für Newsletter oder Werbung verwendet.

Für Empfang und Versand von E-Mails verwenden wir mailbox.org, einen Dienst der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9B, 10119 Berlin, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Nachrichten und die für Zustellung und Absicherung notwendigen Verbindungsdaten. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von mailbox.org. Bei einer Antwort wird Ihre E-Mail-Adresse auch vom E-Mail-Anbieter des von Ihnen verwendeten Postfachs verarbeitet. E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Eingehende Rufschutz-Nachrichten werden zusätzlich an das von der Anbieterin für die Bearbeitung verwendete Gmail-Postfach weitergeleitet; eine Kopie bleibt bei mailbox.org. Dadurch erhält auch Google die Absenderadresse, den Nachrichteninhalt und zugehörige E-Mail-Metadaten. Anbieter von Gmail im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Informationen zu Googles eigener Verarbeitung finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

Bei Google ist auch eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern möglich. Google erläutert die hierfür verwendeten Angemessenheitsbeschlüsse, seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln in den Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Die Weiterleitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Die Anfrage und der dazugehörige Schriftwechsel verbleiben in unseren Postfächern, solange sie zur Bearbeitung und erforderlichen Nachverfolgung des Anliegens benötigt werden. Danach werden die Kopien bei mailbox.org und Gmail gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Betrifft der Schriftwechsel ein Vertragsverhältnis oder aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen, bestimmen diese Pflichten die weitere Aufbewahrung. Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Kindernamen oder sonstigen vertraulichen Angaben zu betreuten Personen. Kontaktformular und Postfach sind nicht für Notfälle bestimmt.

5. Missbrauchsschutz beim Formularversand

Unser Server prüft die Eingaben und begrenzt die Zahl der Sendeversuche. Dazu bildet er aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse getrennte, mit einem zufälligen geheimen Schlüssel geschützte Prüfwerte. Diese werden ausschließlich mit Zählern im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens nach 16 Minuten entfernt. Die zugrunde liegenden IP-Adressen werden durch den Formularschutz nicht dauerhaft gespeichert und nicht in die Kontakt-E-Mail aufgenommen. Es werden dafür keine Cookies und keine externen Captcha-Dienste eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Spam zu begrenzen und die Verfügbarkeit unseres Kontaktwegs zu schützen. Diese Sicherheitsprüfung dient nicht der Profilbildung.

6. WhatsApp als zusätzlicher Kontaktweg

Der WhatsApp-Verweis ist ein gewöhnlicher Link. Erst durch Anklicken wird der externe Dienst geöffnet. Wenn Sie dort mit uns kommunizieren, werden insbesondere Rufnummer, Profilangaben und Nachrichteninhalt durch WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited; im Rahmen des Dienstes können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

Wir bearbeiten Ihre dort übermittelten Angaben zu denselben Zwecken und auf den unter Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen. Sie können stattdessen das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon verwenden.

7. Demonstrationen und künftiger Pilotzugang

Die Scan-Demos veranschaulichen das Konzept mit Beispieldaten. Eine freiwillige Standortfreigabe oder Beispiel-Notfallmeldung überträgt Daten an eine eigene Demo-Funktion auf demselben Server. Standortkoordinaten, Ereignistyp, Beispiel-ID und Zeitpunkt werden dort nur vorübergehend verarbeitet, nicht gespeichert oder protokolliert. Es wird keine echte Benachrichtigung versendet.

Die freiwillige Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können eine Standortfreigabe für künftige Zugriffe in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Der öffentliche Kundenbereich ist noch nicht freigeschaltet und nimmt keine Anmeldedaten entgegen. Vor der Freischaltung von Kundenkonten oder echten Armband-Kontaktansichten werden die dafür geltenden Datenschutzhinweise bereitgestellt.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenden Sie sich hierfür an kontakt@rufschutz.info. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Artikel 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für die Anbieterin zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand: 27. September 2026. Bei Änderungen der Website oder ihrer Datenverarbeitung passen wir diese Hinweise an.